Hinweise zum Datenschutz – gesonderte Datenschutzinformation für „Modernisierungsaktion mit Buderus“

Mit diesem Informationsblatt informieren wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Rechte, die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen. Diese Information betrifft jedoch nicht die Verarbeitung von Daten im Internet, dazu informieren wir unter dem Stichwort „Datenschutz“ auf unserer Website www.baeren-waerme.de

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Bären Wärme Mineraloelgesellschaft mbH

Berliner Str. 120, 10713 Berlin

Telefon: 040 524788-250

Email: info@baeren-waerme.de

Sie finden weitere Informationen auf unseren Internetseiten, z.B. im Impressum: www.baeren-waerme.de/impressum

Unser Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, mit folgenden Kontaktdaten:

• Postalisch: Unsere Adresse, siehe oben, bitte mit dem Zusatz „zu Händen des Datenschutzbeauftragten“

• E-Mail: datenschutz@baeren-waerme.de

• Telefon: Bitte rufen Sie unsere zentrale Telefonnummer an

Welche Daten werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiteten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten: E-Mail-Adresse und Kundennummer. Zusätzlich verarbeiten wir Ihren hochgeladenen Scan Ihrer Rechnung und sonstige von Ihnen im Freifeld mitgeteilte Daten.

Woher stammen Ihre Daten? Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten? Nutzen wir eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Sie geben diese selbst in das Formular auf unserer Website ein.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags über Ihre Teilnahme an der Modernisierungsaktion mit Buderus. Rechtsgrundlagen dafür sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b) und c) DSGVO.

Wer bekommt Ihre Daten?

Zu Kontrollzwecken werden wir Ihre Lieferscheinnummer der hochgeladenen Rechnung an Buderus weitergeben. Buderus prüft, ob im Zusammenhang mit Ihrer Lieferscheinnummer bereits an einer Aktion von Buderus teilgenommen wurde, dies würde zum Ausschluss an der Modernisierungsaktion von Bären Wärme und Buderus führen.
Wir setzen Dienstleistungsunternehmen ein, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen, zum Beispiel IT-Dienstleister, Rechenzentren und Logistikdienstleister.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre hinsichtlich der Aktion angegebenen Daten (Rechnungs-Upload der Modernisierung Ihres Heizkessels) werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für bis zu 6 Jahren aufbewahrt.

Welche Rechte können Sie geltend machen?

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO. Sie haben das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Weiterhin gelten die Einschränkungen, die sich aus unserer Pflicht zur Erfüllung von Verträgen und rechtlichen Verpflichtungen ergeben.
Bei Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, an die Ihnen bekannten Ansprechpartner oder an unsere Datenschutzbeauftragte.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

Wie können Sie weitere Informationen erhalten?

Zusätzlich zu diesem Informationsblatt verweisen wir auf alle Informationen, die Ihnen über unser Unternehmen und unsere Verarbeitung Ihrer Daten bekannt sind – zum Beispiel unsere generellen Datenschutzhinweise unter www.baeren-waerme.de/datenschutz und die wir Ihnen in Zukunft mitteilen werden. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an die Ihnen bekannten Ansprechpartner, an unsere Zentrale oder an unseren Datenschutzbeauftragten. Diese helfen Ihnen gerne weiter.

Stand dieser Datenschutzinformation: Mai 2020